Personuppgiftsansvarig

Styrelsen är personuppgiftsansvarig för medlemmar i och hyresgäster till BRF Midsommarblomman, org.nr: 769614-1287 samt till av BRF Midsommarblomman helägt dotterbolag Garagebolaget Midsommarblomman AB.

Om vår behandling av personuppgifter

Vad är en personuppgift?

En personuppgift är information som kan hänföras till dig som person. Med detta menar vi bl.a. ditt namn, din hemadress, ditt lägenhetsnummer, ditt telefonnummer, e-postadress, kontouppgifter, cookies, fotografier m.m. En personuppgift är alltså varje uppgift som någon direkt eller indirekt kan kopplas till dig.

De personuppgifter som vi behandlar är bl.a. namn, personnummer, e-postadress, bostadsadress, telefonnummer, lägenhetsnummer, hyresavtalsnummer, kontouppgifter, klagomål, felanmälningar.

Vad är en behandling av personuppgifter?

Med behandling av personuppgifter menar vi i denna Integritetspolicy allt som vi gör med dina personuppgifter, det kan exempelvis vara genom att vi samlar in informationen, registrerar den i våra system, överför den till besiktningsman, bank m.m., men även att lagrar/arkiverar och gallrar i informationen.

Hur samlar vi in dina personuppgifter?

Vi samlar in personuppgifter om dig när du ansöker om medlemskap, tecknar upplåtelseavtal eller överlåtelseavtal hos oss. Vi kan också komma att samla in uppgifter från externa parter i samband med ansökan om medlemskap eller upplåtelseavtal såsom kreditupplysning eller adressuppgifter från folkbokföringsregistret.

Varför behandlar vi personuppgifter?

Vi behandlar personuppgifter om dig för att vi ska kunna fullgöra våra åtaganden gentemot dig som medlem, bostadsrättshavare och/eller hyresgäst hos oss och för att följa gällande lagstiftning.

Exempel på laglig grund för behandlingar vi utför kan vara:

• Samtycke – då du samtyckt till behandlingen (du kan alltid återkalla ett givet samtycke).
• Avtal – för att fullgöra ett avtal som du har ingått med oss, t.ex. medlemskap, hyresavtal
• Rättslig förpliktelse – bostadsrättslagen, hyreslagen, bokföringslagen m.fl. ställer i vissa fall krav på oss att behandla personuppgifter

Vänligen se bifogat dokument för samtycke, som man kan signera och skicka tillbaka till Styrelsen både elektroniskt eller på papper.

Vem/vilka delar vi dina personuppgifter med?

Dina personuppgifter kan också komma att lämnas ut till förening som bostadsrättsföreningen är medlem i och företag som bostadsrättsföreningen samarbetar med i sin fastighetsförvaltning

Vi kommer inte att dela eller sprida dina uppgifter med annan part eller för annat syfte än var som är direkt förenligt med våra åtaganden gentemot dig.

Hur länge behåller vi dina personuppgifter?

Dina uppgifter sparas under den tid som är nödvändig för eventuella rättsliga anspråk, som längst tio år. Uppgifter i samband med störningar i boendet sparas som längst i tio år eller tills att bostadsrätten övergår till annan medlem, och kommer därefter raderas eller avidentifieras.

Säkerhet

Vi är måna om att information om dig inte sprids till obehöriga och jobbar därför kontinuerligt med säkerhet. Vi har vidtagit lämpliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda dina personuppgifter mot bl.a. förlust och obehörig åtkomst.

Dina rättigheter gentemot oss

Behandling av personuppgifter ska alltid ske enligt gällande lag. Den lag som gäller är den så kallade dataskyddsförordningen, en europeisk förordning som gäller på inom hela EU. Dataskyddsreformen ger dig följande rättigheter:

Rätt till information Du har rätt att få information om när dina personuppgifter behandlas. Du ska få denna information både när uppgifterna samlas in och om du begär det. Vi tillhandahåller denna information kostnadsfritt vid begäran, vid upprepade förfrågningar med korta tidsintervall kan dock en avgift komma att tas ut.

Rätt till rättelse Vi vill självklart att den information vi har om dig är korrekt. Om någon uppgift blivit felaktig har du rätt att få felaktig eller icke-komplett information om dig korrigerad.  

Rätt att bli raderad Du har rätt att få dina personuppgifter radera förutsatt att inte annan lagstiftning hindrar radering eller att vi har ej avslutade ärenden som berör dig.

Rätt till begränsning av behandling Du har rätt att i vissa fall kräva att behandlingen av dina personuppgifter begränsas för att i framtiden endast behandlas för vissa avgränsade syften.

Rätt att göra invändningar Du har rätt att invända mot vår behandling av dina personuppgifter. Du kan t ex alltid invända mot att dina personuppgifter används för direkt marknadsföring. Vid en sådan invändning har vi ingen rätt att skicka ut direkt marknadsföring till dig.

Rätt till dataportabilitet Du har rätt att be oss tillhandahålla den information vi har om dig i ett strukturerat maskinläsbart format för överföring till annan part.

Kontakt

Om du har några frågor om vårt arbete med dina personuppgifter, eller om du vill få information om vilka personuppgifter vi behandlar om dig, personuppgifter rättade eller raderade ber vi dig kontakta styrelsen@midsommarblomman.org eller skicka brev till

BRF Midsommarblomman
Midsommarvägen 41, 12635 Hägersten

Om du anser att vi har behandlat dina personuppgifter i strid med gällande lagstiftning avseende skydd av personuppgifter kan du kontakta Datainspektionen. www.datainspektionen.se telefon: 08-657 61 00, e-post: datainspektionen@datainspektionen.se eller adress: Datainspektionen, Box 8114, 104 20 Stockholm.

Denna beskrivning kan komma att uppdateras när som helst i samband med ny lagstiftning eller för att öka tydlighet och läsbarhet.